"Chú biết đấy, hiệu quả công việc đã giảm sút, nhưng không phải là chú không đạt được tiến bộ nào cả, phải không?"
"Không chỉ riêng tôi, mà ngay cả các quan chức có nhiều năm kinh nghiệm cũng đang gặp khó khăn, thưa tiểu thư Sara."
"Đúng là như vậy, phải không ạ?"
"Ben và tôi cuối cùng cũng đã quen với sổ sách mới, nhưng chúng tôi vẫn còn xa mới đạt đến trình độ của tiểu thư Sara."
"Đúng vậy. Tôi tự hỏi làm thế nào người lại nghĩ ra được một bộ sổ sách tuyệt vời như vậy, thưa tiểu thư Sara."
'Không, không phải là mình nghĩ ra hay gì cả...'
Sổ sách ghi kép, hay hệ thống kế toán kép, đã được sử dụng phổ biến vào thời của Sara. Nguồn gốc chính xác của nó không rõ ràng, với các giả thuyết từ La Mã cổ đại đến Ý thời trung cổ. Nhưng đó không phải là điều tôi có thể giải thích ở đây, vì vậy tôi sẽ chỉ cười cho qua.
"Khi lần đầu tiên cháu nghe về vụ gian lận kế toán trong quá khứ, cháu đã nghĩ rằng nếu chỉ cần kiểm tra sổ sách và hóa đơn, cháu có thể dễ dàng phát hiện ra vụ gian lận. Chắc chắn phải có một sự khác biệt nào đó, cháu đã nghĩ vậy. Nhưng khi thực sự nhìn thấy sổ sách, cháu nhận ra điều đó là không thể."
"Lý do cho điều đó là gì ạ?"
"Cháu cảm thấy rằng sổ sách trước đây thiếu tính toàn diện và có khả năng xác minh thấp. Với điều đó, cháu đã nghĩ rằng không thể tạo ra các báo cáo tài chính chính xác."
"Ừm, người có thể giải thích chi tiết hơn được không ạ?"
James trông có vẻ bối rối.
'Hả? Họ không hiểu mục đích của việc giới thiệu sổ sách ghi kép sao?'
"Đúng vậy... Một bộ sổ sách cần phải có tính toàn diện để ghi lại tất cả các giao dịch mà không có ngoại lệ. Nếu không, chúng ta không thể xác minh tính chính xác của các bản ghi giao dịch, và chúng ta không thể tạo ra các báo cáo tài chính chính xác phản ánh tình hình tài chính của công ty. Đó là lý do tại sao mọi người khó tìm ra gian lận trong sổ sách trước đây, phải không ạ?"
"Vâng, đúng là như vậy."
"Và vì thuế quốc gia được đánh vào lợi nhuận của khu vực, các giao dịch vốn và giao dịch lãi lỗ cần phải được phân biệt rõ ràng. Tuy nhiên, các bản ghi lại mơ hồ, và câu trả lời của các kế toán viên thay đổi tùy thuộc vào người phụ trách."
"Tôi hiểu rồi. Tôi đã nghĩ mình hiểu khái niệm về tính toàn diện, nhưng tôi vẫn chưa hoàn toàn nắm được khả năng xác minh và hướng dẫn."
'Mình hiểu rồi. Ngay cả khi họ chỉ mới sắp xếp được một chút sổ sách của mình, đó đã là một sự nhẹ nhõm lớn đối với họ, phải không nhỉ?'
"Mục đích của việc giới thiệu sổ sách kế toán mới là để đảm bảo tính toàn diện, xác minh hồ sơ và tạo ra các báo cáo tài chính thể hiện rõ ràng tình hình quản lý thực tế. Bằng cách xác định rõ ràng phương pháp, chúng ta có thể giữ cho việc kế toán có trật tự và làm cho nó liên tục. Theo nghĩa đó, việc thống nhất định dạng của sổ sách kế toán cũng là một cách để đảm bảo trật tự."
Benjamin, người đang trong quá trình tạo ra một định dạng thống nhất, gật đầu đồng ý.
"Trật tự... đó là một từ tuyệt vời. Đã có một số ý kiến phản đối việc thống nhất định dạng của sổ sách kế toán từ nhiều khía cạnh khác nhau, nhưng từ ngày mai trở đi, tôi sẽ chỉ nói rằng đó là vì lợi ích của trật tự và thế là xong."
"Vâng, nếu nó bị ép buộc từ trên xuống, những người ở dưới sẽ phản kháng, phải không ạ?"
"Thưa tiểu thư Sara, tôi có thể nói một điều đã canh cánh trong lòng tôi một thời gian, với sự cho phép của người được không ạ?"
"Đó là gì vậy ạ?"
"Cứ như thể những người ở dưới đang bị các quan chức đẩy đi đẩy lại..."
"Thật là tệ!"
Mọi người trừ Sara đều phá lên cười trước điều này, ngay cả các cô hầu gái cũng đang rung vai và cố gắng hết sức để nhịn cười.
"Vậy thì, thưa chú, cháu có thể nói rằng cháu đã hoàn thành công việc của mình với tư cách là một quan chức không ạ?"
"Hả? Tất nhiên là có rồi. Nếu Sara không ở đây, ai biết được chuyện gì đã xảy ra bây giờ?"
"Vậy thì, thưa chú, cháu có thể nhận được một phần thưởng không ạ?"
"Chà, vâng, một phần thưởng là cần thiết, phải không?"
'Heh, mình đã có được lời hứa của chú ấy rồi.'
"Chú ơi, cháu có một thứ cháu muốn."
"Đó là gì vậy? Nếu là một chiếc váy hay đồ trang sức, chú nghĩ chú có thể xoay xở được bằng tiền riêng của mình."
Nụ cười của Sara rạng rỡ hơn bao giờ hết khi cô nói điều này.
"Vậy thì, xin hãy cho cháu một danh tính mới và một phường hội thương nhân."