Bây giờ khi công việc kế toán của kỳ hiện tại đã được giải quyết xong, cuối cùng cũng đến lúc ghi sổ sách cho kỳ này.
Tuy nhiên, Sara cảm thấy vô cùng bất an. Mặc dù cô đã mơ hồ cảm nhận được điều đó trong quá trình làm kế toán trước đây, nhưng trên thế giới này không có thứ gọi là "sổ cái ghi kép".
Lãnh địa Grandchester rất rộng lớn, với nhiều loại hàng hóa được xử lý và nhiều đối tác thương mại. Đương nhiên, có vô số mục cần quản lý, bao gồm tài sản cố định, tài sản lưu động, tài sản ròng, nợ phải trả, doanh thu, giá vốn hàng bán và các chi phí khác nhau (còn được chia thành các loại nhỏ hơn). Mặc dù vậy, sổ cái lại là sổ ghi đơn.
'Không phải là sổ ghi đơn thì tệ, nhưng lượng thông tin quá ít, khiến việc nắm bắt tình hình quản lý trở nên khó khăn. Cứ như thể họ đang nói rằng không có chuyên gia thì không thể làm được.'
Các loại thuế thu từ người dân trong lãnh địa không chỉ bằng tiền mặt mà còn ở nhiều hình thức khác nhau như lúa mì, khoáng sản như quặng và đá ma thuật, và các sản phẩm đã qua chế biến như vải cotton và vải len. Lúc này, điều cần thiết là một sổ cái về những người nộp thuế có nghĩa vụ thuế, một bản ghi thu nhập và chi phí để tính toán số tiền thuế, và một bản ghi để chứng minh rằng thuế đã được nộp.
Các thủ tục cho việc này được xử lý bởi các phường hội quản lý từng ngành công nghiệp, vì vậy các quan chức nhận hồ sơ từ các phường hội và tạm thời lưu trữ các khoản thuế đã nộp, chẳng hạn như tiền mặt và nông sản, trong kho của phường hội.
Những hàng hóa này hoặc được lưu trữ để sử dụng trong tương lai hoặc được bán cho các thương nhân và chuyển đổi thành tiền mặt, nhưng hầu hết chúng được vận chuyển trực tiếp từ kho của phường hội.
Mặc dù không có hệ thống ngân hàng trên thế giới này, các thương nhân thường sử dụng hối phiếu trong các giao dịch của họ. Các quan chức trong lãnh địa chỉ nhận và xử lý hồ sơ bán hàng và hối phiếu, vì vậy họ hiếm khi nhìn thấy hàng hóa thực tế đã được đánh thuế. Dường như tên quản gia và kế toán trước đây đã làm mọi thứ rối tung lên, và có khả năng cũng có đồng phạm ở phía phường hội.
Vấn đề với sổ ghi đơn là chúng chỉ hiển thị "mục đích", "thu nhập" và "chi tiêu".
Ví dụ, ngay cả khi nó được viết là "phường hội thương nhân ×× đã bán lúa mì với giá 1.000 dal vào ngày 〇 tháng 〇 năm 〇", thì cũng không rõ đó là hối phiếu hay tiền mặt, và chỉ riêng sổ cái này không thể cung cấp sự hiểu biết về điều đó. Tất cả những gì có thể hiểu được là "khi nào, cái gì, ở đâu và đã bán bao nhiêu".
Trong một sổ cái khác, các biên lai của kỳ phiếu được ghi lại, và bằng cách tham khảo điều này, có thể xác nhận "khi nào, từ phường hội thương nhân nào và đã nhận được bao nhiêu kỳ phiếu". Tuy nhiên, trong trường hợp giao dịch bằng tiền mặt, cần phải kiểm tra một sổ cái tiền mặt khác.
Những hồ sơ như vậy được tạo ra cho mỗi loại kế toán, và do thiếu tính minh bạch và quy trình kế toán phức tạp, rất khó để làm rõ những bất thường trong quá khứ. Trong tình trạng này, việc khám phá ra những hành vi sai trái trong quá khứ sẽ là một nhiệm vụ khó khăn.
'A, không phải là chúng ta đang dùng phần mềm kế toán, nhưng giá như chúng ta có thể dùng Excel...'
Sara nghĩ, cảm nhận được nỗi đau về việc mọi thứ đã dễ dàng như thế nào trong thời đại của Sara, khi cô so sánh vô số sổ cái xếp hàng trước mặt mình, và cảm thấy mệt mỏi chỉ trong một ngày. Và cuối cùng, cô không thể chịu đựng được nữa và quyết định giới thiệu ít nhất là phương pháp ghi sổ kép.
Ngày hôm đó, vì không có bài tập về nhà, cô đã tạo ra một cuốn sách giáo khoa kế toán đơn giản trước khi đi ngủ và giảng cho Robert, các vị quan chức và các cô hầu gái văn phòng về cách sử dụng phương pháp ghi sổ kép từ ngày hôm sau. Các vị quan chức với bộ não xuất sắc đã nhanh chóng hiểu được lợi ích của phương pháp ghi sổ kép. Lúc đầu, họ đến hỏi Sara cách sử dụng, nhưng họ đã có thể thành thạo nó chỉ trong 3 ngày. Các cô hầu gái cũng học một cách tự nhiên khi họ làm theo chỉ dẫn của các vị quan chức và thực hiện nhiệm vụ của mình.
Và một tuần sau, các thành viên văn phòng đã thành thạo phương pháp ghi sổ kép nhận ra một sự thật kinh hoàng. Nó bắt đầu bằng một tuyên bố gây sốc của Sara.
"Ơ, tổng số kỳ phiếu do lãnh địa Grandchester phát hành là... 150.000 Dallas!? Khoan đã, số kỳ phiếu tôi có trong tay là... chỉ có 80.000 Dallas."
Tiền tệ của đất nước này là một Dal tương đương với một đồng xu đồng, và cán cân giá cả khá khác so với kiếp trước, nên nó không chính xác lắm, nhưng giá trị xấp xỉ một yên. 10.000 Dal tương đương với một Dallas (một đồng tiền vàng). Nói cách khác, lãnh địa Grandchester hiện đang phát hành các kỳ phiếu trị giá khoảng 1,5 tỷ yên.
Kỳ phiếu do lãnh địa Grandchester phát hành sẽ được gửi đến lãnh địa Grandchester thông qua Phường hội Thương nhân, yêu cầu thanh toán. Nếu việc thanh toán không được thực hiện trong vòng 3 ngày kể từ ngày yêu cầu, một khoản phạt sẽ được áp dụng, và sẽ không có kỳ phiếu nào được phát hành trong 2 năm. Hơn nữa, nếu việc thanh toán không được thực hiện bằng tiền mặt, nó sẽ được công bố công khai trên toàn quốc thông qua Phường hội Thương nhân, điều này sẽ mất nhiều thời gian hơn để phục hồi uy tín bị tổn hại. Đối với một gia đình quý tộc, đó sẽ là một sự xấu hổ không thể khắc phục được.
James phản ứng với lời nói của Sara.
"Dự trữ tiền mặt của lãnh địa chúng ta chỉ vừa đủ 50.000 Dallas. Nếu chúng ta phải thanh toán các kỳ phiếu cùng một lúc, đó sẽ là một thảm họa."
Việc thanh toán kỳ phiếu có thể được thực hiện không chỉ bằng tiền mặt hoặc các kỳ phiếu khác mà còn bằng các tài sản lưu động như lúa mì, quặng sắt và đá ma thuật. Tuy nhiên, vì việc định giá sẽ thấp, nên nó thường được tránh.
Ben, người đã thực sự đến nhà kho và nắm bắt được số lượng hàng hóa dự trữ chính xác, tham gia vào.
"Để tránh trì hoãn việc thanh toán kỳ phiếu, chúng ta cần phải chuẩn bị tiền mặt hoặc các kỳ phiếu khác một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, số lượng hàng hóa dự trữ, bao gồm lúa mì, quặng sắt, đá ma thuật, vải cotton và vải len, chỉ còn chưa đến một nửa so với bình thường. Tình trạng thiếu lúa mì đặc biệt nghiêm trọng, và nếu xảy ra nạn đói, sẽ rất khó để vượt qua mùa đông."
Trong tình hình hiện tại, khi các kho dự trữ đã cạn kiệt do việc biển thủ công quỹ, việc bán hàng hóa có thể không giải quyết được vấn đề. Hơn nữa, có nguy cơ người dân trong lãnh địa có thể bị đói nếu hàng hóa được bán đi. Ngoài ra, mặc dù quốc gia không đánh thuế vào các kho dự trữ của lãnh địa, nhưng việc bán hàng hóa dự trữ sẽ tạo ra doanh thu, và thuế sẽ được áp dụng.
Dù bạn nghĩ thế nào đi nữa, Grandchester hiện đang ngập trong nợ nần. Robert chỉ có thể ôm đầu.
"Thật là một mớ hỗn độn. Trước hết, chúng ta hãy gửi một con ngựa nhanh đến cho Phụ thân. Chúng ta có lẽ sẽ phải bán một số kho báu của gia tộc Grandchester. Không, Phụ thân có thể sẽ từ chối, nói rằng điều đó thật đáng xấu hổ. Hoặc chúng ta có thể yêu cầu các thương nhân hoãn việc thanh toán các kỳ phiếu."
"Chú ơi, xin đừng làm vậy. Mọi việc sẽ chỉ trở nên tồi tệ hơn nếu tài chính của lãnh địa suy giảm thêm."
Ở đây, Sara đặt một câu hỏi.
"Việc thanh toán các kỳ phiếu có được thực hiện hoàn toàn thông qua Phường hội Thương nhân không ạ?"
"Văn phòng chính phủ của lãnh địa Grandchester không có cửa sổ để thanh toán, vì vậy chúng ta không thể tránh khỏi việc phải thông qua Phường hội Thương nhân."
"Có thể không sử dụng Phường hội Thương nhân cho các giao dịch giữa các thương nhân hoặc cá nhân không ạ?"
"Có, việc sử dụng Phường hội Thương nhân có nghĩa là chúng ta phải trả một khoản phí xử lý. Đôi khi chúng ta có thể mang nó trực tiếp đến người phát hành."
"Phí xử lý là bao nhiêu ạ?"
"Là 10% số tiền nhận được."
"Hả? Như vậy là quá cao, phải không ạ?"
"Chà, khi chúng ta sử dụng Phường hội Thương nhân, họ sẽ chịu rủi ro không thanh toán, vì vậy nó không chỉ là một khoản phí xử lý đơn giản."
'Khoan đã. Vậy nếu là 100 triệu yên, chúng ta phải trả cho Phường hội Thương nhân 10 triệu yên chỉ cho phí xử lý sao? Điều đó giống như mua hối phiếu với tỷ lệ cố định là 10%! Lãnh địa Grandchester sẽ không tự nhiên vỡ nợ đâu!'
"Lúc trước, chú nói phí xử lý là 10% số tiền nhận được. Chúng ta có thể bù trừ các kỳ phiếu mà chúng ta nắm giữ không ạ?"
"Có, nếu cả hai bên đều nắm giữ kỳ phiếu của nhau, chúng ta có thể bù trừ chúng. Và nếu đó là một giao dịch lớn với một thương nhân lớn, chúng ta thậm chí có thể điều chỉnh số tiền của hối phiếu."
"Nếu chúng ta bù trừ các kỳ phiếu và số tiền nhận được thực tế giảm đi, phí xử lý cũng có giảm không ạ?"
"Nó có giảm, nhưng phí xử lý cho việc bù trừ là riêng. Là 10 dallas cho mỗi giao dịch."
'Phí xử lý quá cao!'
"Cháu hiểu rồi. Vậy không phải tất cả các kỳ phiếu sẽ được thanh toán cùng một lúc. Chúng ta phải hành động bình thường và không để họ biết về cuộc khủng hoảng."
"Ừ, đúng vậy."
"Nhân tiện, chú ơi. Chú đã đề cập trước đó rằng chú sẽ bán kho báu, nhưng cháu chưa xác nhận danh mục kho báu của gia tộc Grandchester trong văn phòng này."
"Đó là vì nó là tài sản riêng của gia tộc Grandchester. Đã được quyết định rằng chỉ có người đứng đầu gia tộc Grandchester mới có thể quản lý nó."
"Chủ sở hữu trước đây của kho báu đó có biển thủ nó không ạ?"
"Đừng lo về điều đó. Toàn bộ hầm chứa kho báu được bảo vệ bằng ma thuật, và chỉ có người đứng đầu gia tộc hoặc người được ủy quyền của họ mới có thể vào. Và nếu có chuyện bất ngờ xảy ra và người đứng đầu gia tộc không thể thực hiện quyền của mình, hoàng gia có thể chỉ định người đứng đầu tiếp theo để thừa kế nó."
"Cháu hiểu rồi. Vậy ra là vậy. Bây giờ cháu đã hiểu."
"Chà, nếu ta đọc lá thư, chính Phụ thân sẽ sớm đến và cho phép ta bán một số kho báu, phải không?"
'Mình không biết bên trong có gì, nhưng không ai có thể đoán được, nên sẽ tốt nếu chúng ta có thể bán một ít để thoát khỏi tình thế khó khăn này...'